Software für eine Kanzlei ohne IT-Abteilung
Zwei bis zehn Anwältinnen und Anwälte, kein eigenes Supportpersonal und keine Lust auf eine Einführung über sechs Monate. Whisperit übernimmt die Hälfte aus Dokumentenerstellung und Dossiers und lässt Ihre Fakturierung unangetastet.
Sechs Dinge, die eine kleine Kanzlei wirklich braucht
Keine Unternehmenssuite, deren nützliche Teile drei Menüs tiefer liegen.
Diktat, das Dokumente hervorbringt
Sprechen Sie einen Brief oder eine Notiz und erhalten Sie einen formatierten Entwurf zurück, auf Deutsch, Französisch, Italienisch oder Englisch. Ohne Schreibdienst.
Dossiers, die der Assistent gelesen hat
Laden Sie alles zu einem Mandat einmal hoch und stellen Sie dann Fragen dazu. Parteien, Daten und offene Punkte kommen mit dem Absatz zurück, aus dem sie stammen.
Entwürfe auf Basis Ihrer Vorlagen
Ihre Präzedenzien und Ihr Hausstil, gleichbleibend angewendet, wer auch immer gerade schreibt.
Recherche mit Fundstellen
Antworten, die auf ihre Quelle verweisen, sodass die Arbeit einer jüngeren Person in Minuten geprüft statt neu gemacht wird.
In einer Woche eingerichtet, nicht in einem Quartal
Kein Migrationsprojekt und keine Beratung. Importieren Sie, was Sie brauchen, und arbeiten Sie weiter.
Preis pro Anwältin oder Anwalt
Kosten, die mit der Kanzlei wachsen, ohne Mindestanzahl an Lizenzen für eine Kanzlei mit hundert Personen.
Vier Schritte zu einem laufenden Setup
Beginnen Sie mit einem Mandat
Nehmen Sie ein laufendes Dossier, laden Sie es hoch und stellen Sie drei Fragen, deren Antwort Sie bereits kennen. So kalibrieren Sie am schnellsten, wie weit Sie vertrauen können.
Fügen Sie Ihre Vorlagen hinzu
Laden Sie die Präzedenzien hoch, die Sie am häufigsten wiederverwenden. Die Qualität der Entwürfe steigt, sobald das System Ihren Hausstil kennt.
Verlagern Sie das Diktat
Hier sehen die meisten Kanzleien den grössten einzelnen Gewinn, weil eine Übergabe entfällt und nicht bloss beschleunigt wird.
Holen Sie das übrige Team dazu
Gemeinsame Vorlagen und Zugriff pro Person, ohne vorher eine Berechtigungsmatrix entwerfen zu müssen.
Was wir abdecken und was nicht
Die meiste Software für kleine Kanzleien ist ein Fakturierungssystem mit Funktionen darum herum. Dies ist die andere Hälfte. Lesen Sie die dritte Spalte, bevor Sie etwas abschalten.
| Aufgabe | Was die meisten kleinen Kanzleien nutzen | Whisperit |
|---|---|---|
| Briefe, Notizen und Rechtsschriften verfassen | Word und Kopieren aus alten Dossiers | Abgedeckt, vom Diktat bis zum formatierten Entwurf |
| Sich in ein neues Mandat einlesen | Wer gerade Zeit hat, liest den Ordner | Abgedeckt, mit belegten Antworten über das Dossier |
| Rechtsrecherche | Öffentliche Datenbanken und ein geteiltes Abonnement | Abgedeckt, mit verknüpften Quellen |
| Dossier- und Dokumentenorganisation | Ein gemeinsames Laufwerk und eine Namenskonvention | Abgedeckt, über das ganze Mandat durchsuchbar |
| Zeiterfassung und Fakturierung | Clio, MyCase, Bexio oder eine Tabelle | Nicht abgedeckt. Behalten Sie Ihr Werkzeug. |
| Klientengelder-Buchhaltung und Compliance-Register | Das System Ihrer Treuhand | Nicht abgedeckt, und das sollte auch so bleiben. |
Fragen kleiner Kanzleien
Müssen wir unser Fakturierungssystem ersetzen?
Nein, und wir raten davon ab. Whisperit deckt Dokumentenerstellung, Dossiers und Recherche ab. Fakturierung, Klientengelder-Buchhaltung und Interessenkollisionsprüfung bleiben, wo sie sind. Kanzleien, die alles auf einmal zusammenführen, machen am Ende meist beides schlecht.
Wie lange dauert die Einrichtung wirklich?
Die meisten kleinen Kanzleien arbeiten in derselben Woche damit. Es gibt keine Datenmigration zu planen, weil Sie mit einem einzigen Mandat beginnen und Dossiers nach und nach ergänzen können. Das Laden der Vorlagen dauert am längsten, und das sind ein paar Stunden.
Ist das für eine Kanzlei mit drei Personen bezahlbar?
Der Preis gilt pro Person, ohne Mindestlizenzen, und genau daran scheitert juristische KI aus dem Unternehmenssegment bei kleinen Kanzleien üblicherweise. Der sinnvolle Vergleich sind die heute für Dokumentation aufgewendeten Stunden, nicht ein günstigeres Werkzeug, das weniger kann.
Wie steht es um das Anwaltsgeheimnis?
Alles wird in der Schweiz bearbeitet und gespeichert, unter Schweizer Jurisdiktion, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand, und nie für das Training von Modellen verwendet. Eine kleine Kanzlei trägt genau dieselben Pflichten wie eine grosse, bei weniger Unterstützung in Compliance-Fragen. Das Thema wiegt damit schwerer, nicht leichter.
Wer in der Kanzlei muss das betreiben?
Niemand. Es gibt keine Administrationskonsole zu besetzen und keine Berechtigungsmatrix, die vor dem Start entworfen werden müsste. Das ist Absicht: Eine Kanzlei mit fünf Personen hat niemanden übrig, um ein Werkzeug zu verwalten.
Testen Sie es diese Woche an einem laufenden Mandat
Beginnen Sie mit einem Dossier, das Sie gut kennen, und beurteilen Sie es an dem, was es findet.