La correspondance a sa place dans le dossier
Connectez la boîte que vous utilisez déjà et lisez-la à côté du dossier qu'elle concerne. Les e-mails se rattachent aux dossiers, deviennent cherchables avec les pièces, et se rédigent avec l'assistant qui a lu le dossier.
La moitié du dossier est dans une boîte que personne d'autre ne peut fouiller
La correspondance, c'est le dossier
L'engagement pris, la concession accordée, la date acceptée. Cela figure rarement dans les écritures et presque toujours dans un fil d'e-mails logé dans une seule boîte.
Le classement est une habitude manuelle
Enregistrer une pièce jointe au dossier demande une décision et quatre clics : on le fait pour les pièces importantes, pas pour le reste. Le reste est précisément ce qu'on cherchera plus tard.
Deux applications, un seul dossier
Vous lisez le dossier d'un côté et la correspondance de l'autre, et le rapprochement mental se refait chaque fois, par la personne qui est sur le dossier ce jour-là.
Un vrai client de messagerie, dans le même espace de travail
La boîte que vous avez déjà
Gmail et Outlook se connectent en OAuth, le reste en IMAP avec un test de connexion avant validation. On ne vous demande ni de changer d'adresse ni de migrer votre historique.
Le courrier arrive, il n'est pas interrogé
Gmail et Outlook nous poussent les nouveaux messages à leur arrivée : la boîte est à jour au lieu d'être rafraîchie à intervalle.
Fils, réponses, le travail habituel
Boîte de réception, envoyés, brouillons, archives, gestion des fils, répondre et répondre à tous avec citation correcte, autocomplétion des destinataires et fenêtre de réponse flottante pour continuer à lire pendant que vous répondez.
Rattacher un e-mail au dossier
Liez un message à un dossier et il en fait partie : cherchable avec les pièces, visible de qui y a accès, et lu par l'analyse de dossier au même titre que le reste.
Les pièces jointes vont dans le dossier client
Prévisualisez une pièce jointe et enregistrez-la dans le dossier sans l'aller-retour par votre dossier de téléchargements.
Rédigé par un assistant qui a lu le dossier
Demandez la réponse et elle est écrite au regard du dossier, pas seulement du fil. Vous la modifiez et l'envoyez vous-même.
Des commentaires sur un e-mail
Discutez d'un message avec un confrère sur le message lui-même, plutôt que de le transférer avec une ligne de contexte au-dessus.
Des signatures maîtrisées par l'étude
Signatures personnelles et d'étude, importables depuis votre fournisseur actuel, pour que la correspondance sorte aux couleurs de l'étude.
L'agenda est interne, pour l'instant
Whisperit dispose de son propre agenda pour les audiences, les échéances et les rendez-vous, rattachés aux dossiers concernés. Il ne se synchronise pas encore avec un agenda externe, et la synchronisation avec le calendrier Outlook est le prochain connecteur sur lequel nous travaillons. La messagerie est connectée dès aujourd'hui, et nous préférons poser l'attente ici plutôt que vous laisser découvrir l'écart en essai.
Voir les intégrations existantesCe que les études demandent
Dois-je changer d'adresse e-mail?
Non. Vous connectez la boîte que vous utilisez déjà, en OAuth pour Gmail et Outlook ou en IMAP pour le reste. Votre adresse, votre historique et votre fournisseur restent exactement ce qu'ils sont.
Est-ce que cela remplace Outlook?
Pour le travail sur un dossier, c'est l'intention. Whisperit est un client de messagerie complet, et son avantage est que la correspondance se trouve à côté du dossier plutôt que dans une application séparée. Garder Outlook ouvert pour le reste vous appartient, et beaucoup le font au début.
Rattacher un e-mail à un dossier le partage-t-il avec toute l'étude?
Cela le partage avec les personnes ayant accès à ce dossier, ce qui est précisément l'objet du classement. L'accès suit le dossier : les mêmes rôles et règles de partage s'appliquent qu'à toute autre pièce.
Est-ce que cela synchronise aussi mon agenda?
Pas encore. L'agenda de Whisperit est interne aujourd'hui, avec des événements rattachés aux dossiers concernés. La synchronisation avec le calendrier Outlook est en cours et constitue le prochain connecteur que nous livrerons. La messagerie, elle, est déjà connectée : d'ici là, vous conserveriez votre agenda actuel en parallèle.
Où notre courrier est-il traité?
Dans votre espace de travail, sur une région suisse par défaut, avec des niveaux UE et international configurables. Aucun fournisseur d'IA que nous utilisons ne s'entraîne sur vos données, et le détail fournisseur par fournisseur figure sur notre page sécurité.
Connectez une boîte
Rattachez un fil en cours à un dossier et demandez à l'assistant ce qui a été convenu. C'est tout l'argument, et cela prend deux minutes.