Maîtrisez un dossier avant de l'avoir lu
Désignez un dossier à Whisperit : il lit ce qu'il contient, vous demande ce dont vous avez réellement besoin, puis produit une analyse structurée que vous corrigez, au lieu d'un résumé que vous devez refaire.
La lecture n'est pas le problème. Le volume l'est
Le dossier arrive d'un bloc
Un mandat repris, la production de la partie adverse, une data room de due diligence. Le travail n'est pas difficile, il est simplement plus vaste qu'une première lecture ne peut absorber avant que vous deviez conseiller.
La moitié est scannée
De la correspondance photographiée au téléphone, des décisions déposées en images, des télécopies d'une autre décennie. Rien n'est cherchable, rien ne se parcourt en diagonale.
La première lecture n'est jamais réutilisable
Vous lisez tout pour vous construire une représentation, puis cette représentation reste dans votre tête. La personne suivante sur le dossier repart de zéro.
Trois phases, et il s'arrête pour demander
Il fait le tour du dossier
Whisperit inventorie ce que contient le dossier, lit les pièces qui pèsent le plus, et revient avec les parties identifiées, un enchaînement provisoire des faits et le volume de matière en jeu.
Il demande quel est votre rôle
Pour qui vous agissez, à quel titre, ce que vous attendez de l'analyse et dans quelle langue. Il s'arrête là et attend, parce qu'une analyse écrite du mauvais côté est pire que pas d'analyse.
Il rédige l'analyse
Le résultat est un document dans le dossier, structuré section par section, que vous modifiez comme n'importe quel projet. Rien n'est classé ni envoyé sans vous.
Un document, pas une réponse de chat
- 01
Vue d'ensemble du dossier
De quoi il retourne, dans les termes qu'un confrère emploierait pour vous briefer dans un couloir.
- 02
Pièces déterminantes
Les documents qui portent réellement l'affaire, avec une référence vers chacun pour l'ouvrir.
- 03
Parties et positions
Qui est impliqué et ce que chacun demande, tel que cela ressort du dossier.
- 04
Chronologie des faits
L'enchaînement que les pièces étayent, pour que la chronologie soit écrite une fois plutôt que reconstituée par chacun.
- 05
Questions juridiques et factuelles
Ce qui est réellement litigieux, distingué de ce qui occupe simplement des pages.
- 06
Appréciation des risques
Où se situe l'exposition, formulée comme des points à tester plutôt que comme des conclusions à accepter.
- 07
Informations manquantes
Ce que le dossier ne contient pas et qu'il faudrait. Souvent la section la plus utile.
- 08
Prochaines étapes
Une première liste d'actions, que vous réduisez à ce que vous comptez réellement faire.
Lire le dossier, c'est là qu'est l'ingénierie
Les pages scannées sont prises en charge
Chaque page est classée avant tout traitement : celles qui contiennent déjà du texte sont lues directement, et seules les vraies numérisations passent par la reconnaissance optique. Le résultat est le même dans les deux cas.
Les fichiers Office gardent leur structure
Word, Excel et PowerPoint sont lus comme des documents et non aplatis en images, et les illustrations qu'ils contiennent restent reconnues.
La correspondance compte comme pièce
Les e-mails rattachés au dossier sont analysés au même titre que les documents, parce qu'un dossier se limite rarement aux pièces formelles.
La recherche descend au passage
Le dossier est indexé jusqu'au paragraphe : une question sur une clause renvoie la clause, pas le contrat entier.
Tout reste dans le dossier
L'analyse, les sources utilisées et le document produit se trouvent dans le même dossier, accessibles à qui vous avez donné accès.
Suisse par défaut
Votre espace de travail s'exécute par défaut sur une région suisse, avec des niveaux UE et international disponibles. Aucun fournisseur d'IA que nous utilisons ne s'entraîne sur vos données.
Ce que les avocats demandent
Est-ce un résumé ou une analyse?
Une analyse. Un résumé raccourcit ce qui est là ; ici, les parties et leurs positions sont identifiées, les faits ordonnés, les questions litigieuses distinguées du reste, et ce qui manque au dossier est signalé. C'est écrit pour être corrigé par vous, pas accepté.
Est-ce que cela fonctionne sur des documents scannés?
Oui. Chaque page est d'abord classée : celles qui contiennent déjà du texte sont lues directement, seules les vraies numérisations passent par la reconnaissance optique. Une correspondance photographiée ou une décision en image sont analysées comme le reste.
Puis-je me fier à la chronologie produite?
Considérez-la comme un premier jet qui vous épargne l'assemblage, pas comme un état vérifié. Chaque élément porte une référence vers la pièce dont il provient, ce qu'il vous faut précisément pour le contrôler vite. Elle est générée depuis le dossier : une date erronée au dossier sera erronée dans la chronologie.
Combien de temps sur un gros dossier?
Cela dépend de la part du dossier qui doit être lue par reconnaissance optique plutôt que directement, car c'est l'étape lente. La phase de tour d'horizon revient rapidement ; l'analyse rédigée suit une fois que vous avez répondu aux questions de cadrage.
Est-ce que cela modifie quelque chose dans mon dossier?
Cela crée l'analyse sous forme de document dans le dossier, et c'est tout. Rien n'est classé, renommé, déplacé ni envoyé sans une étape de validation que vous contrôlez.
Essayez-le sur le dossier que vous évitez
Le dossier que vous repoussez depuis des semaines est celui qui vous dira le plus vite si c'est utile.