Un logiciel pour une étude sans service informatique
Deux à dix avocats, pas de personnel de support dédié et aucune envie d'un déploiement de six mois. Whisperit couvre la moitié rédaction et dossiers du travail, et laisse votre système de facturation tranquille.
Six choses dont une petite étude a réellement besoin
Pas une suite d'entreprise dont les parties utiles sont enfouies trois menus plus bas.
Une dictée qui produit des documents
Dictez une lettre ou une note et récupérez un projet mis en forme, en français, allemand, italien ou anglais. Sans pool de transcription.
Des dossiers que l'assistant a lus
Déposez une fois tout ce qui concerne une affaire, puis posez vos questions. Parties, dates et points ouverts reviennent avec le paragraphe dont ils proviennent.
Une rédaction fondée sur vos modèles
Vos précédents et votre style maison, appliqués de la même manière quel que soit le rédacteur.
Une recherche sourcée
Des réponses qui renvoient à leur source, si bien que le travail d'un collaborateur se vérifie en minutes au lieu d'être refait.
Opérationnel en une semaine
Pas de projet de migration, pas de consultant. Importez ce qu'il vous faut et continuez à travailler.
Un prix par avocat
Des coûts qui suivent la taille de l'étude, sans minimum de postes pensé pour une structure de cent avocats.
Quatre étapes vers une installation qui tourne
Commencez par une seule affaire
Prenez un dossier actif, déposez-le et posez trois questions dont vous connaissez déjà la réponse. C'est la façon la plus rapide de calibrer votre confiance.
Ajoutez vos modèles
Chargez les précédents que vous réutilisez le plus. La qualité de rédaction progresse dès que le système connaît votre style maison.
Basculez la dictée
C'est là que la plupart des études constatent le gain le plus important, parce qu'on supprime un transfert au lieu d'accélérer une tâche.
Faites entrer le reste de l'équipe
Modèles partagés et accès par avocat, sans matrice de droits à concevoir au préalable.
Ce que nous couvrons, et ce que nous ne couvrons pas
La plupart des logiciels vendus aux petites études sont un système de facturation avec des fonctions autour. Ceci est l'autre moitié. Lisez la troisième colonne avant de débrancher quoi que ce soit.
| Ce qu'il faut faire | Ce qu'utilisent la plupart des petites études | Whisperit |
|---|---|---|
| Rédiger lettres, notes et écritures | Word et copier-coller depuis d'anciens dossiers | Couvert, de la dictée au projet mis en forme |
| Prendre connaissance d'une nouvelle affaire | Celui qui a le temps, en lisant le dossier | Couvert, avec des réponses sourcées sur le dossier |
| Recherche juridique | Bases publiques et un abonnement partagé | Couvert, avec les sources liées |
| Organisation des dossiers et documents | Un disque partagé et une convention de nommage | Couvert, consultable sur toute l'affaire |
| Saisie du temps et facturation | Clio, MyCase, Bexio ou un tableur | Non couvert. Gardez votre outil. |
| Comptabilité des fonds de clients et registres de conformité | Le système de votre fiduciaire | Non couvert, et il vaut mieux qu'il en soit ainsi. |
Les questions des petites études
Devons-nous remplacer notre système de facturation?
Non, et nous vous le déconseillons. Whisperit couvre la rédaction, les dossiers et la recherche. Facturation, comptabilité des fonds de clients et vérification des conflits restent où ils sont. Les études qui veulent tout consolider d'un coup finissent souvent par mal faire les deux.
Combien de temps prend réellement la mise en place?
La plupart des petites études travaillent dessus la semaine même. Il n'y a pas de migration à planifier, puisque vous pouvez commencer par une seule affaire et ajouter les dossiers ensuite. L'étape des modèles est la plus longue, et elle prend deux heures.
Est-ce abordable pour une étude de trois personnes?
Le prix est par avocat, sans minimum de postes, et c'est précisément ce qui écarte d'ordinaire l'IA juridique d'entreprise pour les petites structures. La comparaison utile porte sur les heures consacrées aujourd'hui à la documentation, pas sur un outil moins cher qui en fait moins.
Et la confidentialité des clients?
Tout est traité et conservé en Suisse, sous juridiction suisse, chiffré en transit et au repos, et jamais utilisé pour entraîner des modèles. Une petite étude porte exactement les mêmes obligations de secret professionnel qu'une grande, avec moins de soutien en conformité, ce qui rend le sujet plus important et non moins.
Qui doit administrer l'outil dans l'étude?
Personne. Il n'y a pas de console d'administration à faire vivre ni de matrice de droits à concevoir avant de démarrer. C'est délibéré: une étude de cinq personnes n'a pas quelqu'un à détacher pour administrer un outil.
Essayez cette semaine sur une affaire en cours
Commencez par un dossier que vous connaissez bien et jugez l'outil sur ce qu'il trouve.