Travaillez sur le même dossier sans échanger des versions
Deux personnes dans le même document, des modifications attribuées à leur auteur, et un accès que vous retirez en pleine session plutôt qu'à la fin du mois.
Collaborer dans une étude est d'abord une question d'accès, pas de confort
Les versions circulent par e-mail
Le projet part en pièce jointe, revient renommé, et quelqu'un rapproche trois copies à la main. La version qui fait foi est celle que la dernière personne a ouverte.
Personne n'est sûr de qui voit quoi
Un dossier hérite de droits d'un parent que plus personne ne se rappelle avoir configuré. Demander si le stagiaire peut lire la correspondance transactionnelle prend plus de temps que de la lire.
L'accès s'arrête plus tard qu'il ne devrait
Un détachement se termine, un confrère change d'étude, une relation client s'achève. Le compte finit par être fermé. Le document qu'il ou elle avait encore ouvert n'a jamais été ce à quoi on a pensé.
Construit autour de qui a le droit de voir
Deux personnes, un document, aucune fusion
Coédition en temps réel avec curseurs visibles : vous voyez le paragraphe de l'autre apparaître au lieu de le recevoir plus tard. Il n'y a pas d'étape de rapprochement parce qu'il n'y a jamais deux copies.
Chaque modification porte un nom
Le suivi des modifications attribue chaque insertion et chaque suppression à son auteur, et vous les acceptez ou les refusez une par une ou d'un bloc, comme vous relisez déjà un projet.
Les commentaires là où est la phrase
Commentaires ancrés et réponses sur les documents, PDF, e-mails et fichiers. Mentionnez un confrère et, s'il n'a pas encore accès à l'élément, il vous est proposé de le lui donner plutôt que de laisser une mention sans effet.
L'accès cesse quand vous le dites
Retirez un accès et les éditeurs ouverts basculent en lecture seule dans la session, pas à la prochaine connexion. La personne en train d'écrire au moment où vous révoquez cesse d'écrire.
Le partage a deux réponses, pas douze
Lecteur ou éditeur, par élément, avec un mode restreint lorsqu'un dossier ne doit pas suivre le réglage de l'espace de travail. Des droits qu'on peut énoncer à voix haute sont des droits que les gens appliquent correctement.
Équipes et rôles par dossier
Désignez qui intervient sur un dossier et à quel titre, avec les rôles réellement utilisés par votre étude et un responsable identifié, pour que le dossier dise qui répond, et non le fil d'e-mails.
Une seule piste d'activité
Un flux à l'échelle de l'espace de travail : ce qui s'est passé, sur quel élément, par qui, avec commentaires et réactions sur les entrées elles-mêmes. C'est là qu'on regarde pour reconstituer une semaine.
Personnel et partagé, séparés
My Vault pour votre matière de travail, Shared Vault pour ce que l'étude détient en commun. La distinction est structurelle plutôt qu'une convention de nommage qu'on demande aux gens de respecter.
Un client ne devrait pas avoir besoin d'un compte pour vous envoyer une pièce
Les Drop Zones donnent à un dossier un lien de dépôt public que vous pouvez protéger par mot de passe, transmettre à un client ou à un expert, et régénérer dès que vous voulez tuer l'ancien. Les dépôts arrivent dans le dossier, et la personne en face n'a jamais besoin d'un siège dans votre espace de travail pour vous faire parvenir un document.
Comment nous traitons vos donnéesCe que les études demandent avant de basculer
Que se passe-t-il si nous modifions la même phrase à deux?
Rien que vous ayez à arbitrer. L'édition est en temps réel et non par fichier : il y a un document, pas deux copies qui convergent. Vous voyez le curseur de l'autre et son texte au fur et à mesure.
Puis-je retirer un accès immédiatement?
Oui, et cela prend effet dans la session ouverte. À la révocation, les éditeurs présents dans le document basculent en lecture seule au lieu de l'apprendre à leur prochaine connexion. C'est un choix délibéré : l'écart entre la révocation et sa prise d'effet est précisément là où se loge le risque.
Jusqu'où vont les droits?
Lecteur ou éditeur par élément, un mode restreint pour un dossier qui ne doit pas suivre le réglage général, et des rôles par dossier pour dire qui intervient. Nous avons volontairement gardé un vocabulaire réduit : les modèles de droits complexes sont la raison pour laquelle les gens partagent plus qu'ils ne le voulaient.
Peut-on travailler avec quelqu'un hors de l'étude?
Pour recevoir des pièces, les Drop Zones lui donnent un lien de dépôt protégeable par mot de passe et rattaché au dossier, sans compte ni siège. Pour travailler ensemble dans un document, il lui faut un accès à l'espace de travail comme à tout autre collaborateur.
Existe-t-il une trace de qui a fait quoi?
Il y a un flux d'activité à l'échelle de l'espace de travail indiquant les actions, leurs auteurs et les éléments touchés, et les documents disposent d'un historique de versions avec des instantanés nommés que vous pouvez prévisualiser et restaurer. C'est une piste de travail, pas un journal exportable de niveau conformité.
Mettez deux personnes dans un document
Ouvrez le même projet depuis deux machines et révoquez l'une d'elles en pleine phrase. Cela prend une minute et répond à la plupart des questions ci-dessus.