Jedes Mandantengespräch erfassen. Nichts mehr verpassen.
Whisperit nimmt juristische Besprechungen auf, transkribiert sie und fasst sie automatisch zusammen. In wenigen Minuten entsteht ein strukturiertes Protokoll mit Kernpunkten, Entscheidungen und Pendenzen. Alle Aufnahmen bleiben in der Schweiz, werden nie geteilt und nie für Training verwendet.
Warum Protokolle für Anwälte ein Dauerthema sind
Die Kosten manueller Notizen
Wer während eines Mandantengesprächs mitschreibt, teilt seine Aufmerksamkeit. Sie können nicht gleichzeitig richtig zuhören und schreiben: Irgendetwas geht immer verloren.
Die Kosten fehlender Notizen
Eine überhörte Weisung des Mandanten, ein Zugeständnis oder eine beiläufig erwähnte Frist sind ein berufliches Risiko. Die fehlende Dokumentation wiegt oft schwerer als die Aufmerksamkeitslücke.
Die Lücke nach dem Gespräch
Die übliche Alternative, das Gesagte 20 bis 30 Minuten nach dem Gespräch zu rekonstruieren, führt zu lückenhaften Aufzeichnungen und kostet verrechenbare Zeit.
So erstellt Whisperit juristische Protokolle
Aufnehmen
Starten Sie die Aufnahme direkt in Whisperit auf Ihrem Smartphone oder Computer. Informieren Sie die Teilnehmenden zu Beginn des Gesprächs.
Transkribieren
Whisperit transkribiert das Gespräch mit Sprechererkennung: Jeder Redebeitrag wird gekennzeichnet und zugeordnet.
Zusammenfassen
Die KI erstellt ein strukturiertes Protokoll: Kernpunkte, getroffene Entscheidungen und Pendenzen mit Zuständigkeiten.
Mit dem Dossier verknüpfen
Transkript und Zusammenfassung werden direkt im zugehörigen Dossier gespeichert und sind zusammen mit allen anderen Falldokumenten durchsuchbar.
Ergebnis nach Besprechungsart
| Besprechungsart | Whisperit-Ergebnis |
|---|---|
| Mandantengespräch | Zusammenfassung + Pendenzen + Entwurf des Folgeschreibens |
| Interne Fallbesprechung | Entscheidungsprotokoll + nächste Schritte |
| Verhandlung | Positionsprotokoll + Zugeständnisse + offene Punkte |
| Anhörung / Gerichtsverhandlung | Wörtliches Transkript + zentrale Entscheide |
| Team-Briefing | Aufgabenliste + Zuständigkeiten |
Protokoll vs. Diktat
| Diktat | Protokoll | |
|---|---|---|
| Anzahl Sprecher | 1 (Sie) | 2 oder mehr |
| Zeitpunkt | Im Nachhinein, asynchron | Während des Gesprächs, live |
| Ergebnis | Formatiertes Dokument | Transkript + Zusammenfassung |
| Am besten für | Dokumente entwerfen | Gespräche festhalten |
Einwilligung zur Aufnahme und Datenschutz
Schweizer Recht zu Aufnahmen
Art. 179ter StGB verbietet das heimliche Aufnehmen nicht öffentlicher Gespräche. Wer die Teilnehmenden zu Beginn des Gesprächs informiert, erfüllt das Einwilligungserfordernis.
Datenspeicherung in der Schweiz
Alle Aufnahmen und Transkripte werden in der Schweiz gespeichert, verschlüsselt bei der Übertragung und im Ruhezustand. Die Daten verlassen das Schweizer Hoheitsgebiet nicht.
Zugriffskontrolle
Aufnahmen und Transkripte sind nur für Mitglieder Ihres Arbeitsbereichs zugänglich. Whisperit-Mitarbeitende haben keinen Zugriff auf Ihre Inhalte.
Aufbewahrung
Aufbewahrungsfristen sind konfigurierbar. Aufnahmen können nach der Transkription gelöscht werden, wenn die Richtlinien Ihrer Kanzlei dies verlangen.
Häufig gestellte Fragen
Darf ich Mandantengespräche in der Schweiz legal aufnehmen?
Ja, sofern Sie alle Teilnehmenden zu Beginn des Gesprächs informieren. Ein einfacher mündlicher Hinweis genügt. Das heimliche Aufnehmen von Telefongesprächen ist nach Art. 179ter StGB strafbar.
Erkennt Whisperit, wer gerade spricht?
Ja. Whisperit verfügt über eine Sprechererkennung, die jeden Redebeitrag kennzeichnet und zuordnet. So bleiben Transkripte lesbar und nachvollziehbar.
Kann ich Protokolle direkt aus Whisperit teilen?
Ja. Zusammenfassungen und Transkripte lassen sich mit Kolleginnen und Kollegen teilen oder als Word- oder PDF-Datei exportieren und an Mandanten weitergeben.
Wie lange dauert die Transkription?
Bei Gesprächen bis 60 Minuten ist die Transkription in der Regel 2 bis 5 Minuten nach Ende der Aufnahme abgeschlossen.
Funktioniert das auch bei Videocalls (Teams, Zoom)?
Whisperit transkribiert das über Ihr Gerät erfasste Audio. Native Integrationen für Teams und Zoom stehen auf der Produkt-Roadmap.
Verpassen Sie nie wieder eine Weisung Ihres Mandanten.
Kostenlos starten. Keine Kreditkarte. Vom ersten Tag an in der Schweiz gehostet.