Ein Dossier beherrschen, bevor Sie es gelesen haben
Zeigen Sie Whisperit ein Dossier: es liest, was darin steht, fragt, was Sie tatsächlich brauchen, und erstellt dann eine strukturierte Analyse, die Sie korrigieren, statt einer Zusammenfassung, die Sie neu schreiben müssen.
Das Lesen ist nicht das Schwierige. Die Menge ist es
Das Dossier kommt am Stück
Ein übernommenes Mandat, die Aktenproduktion der Gegenpartei, ein Due-Diligence-Datenraum. Die Arbeit ist nicht schwierig, sie ist schlicht umfangreicher, als ein erster Durchgang aufnehmen kann, bevor Sie beraten müssen.
Die Hälfte ist gescannt
Mit dem Telefon abfotografierte Korrespondenz, als Bild abgelegte Entscheide, Telefaxe aus einem anderen Jahrzehnt. Nichts davon ist durchsuchbar, nichts lässt sich überfliegen.
Der erste Durchgang ist nie wiederverwendbar
Sie lesen alles, um sich ein Bild zu machen, und dieses Bild bleibt in Ihrem Kopf. Die nächste Person am Dossier beginnt bei null.
Drei Phasen, und es hält an, um zu fragen
Es verschafft sich einen Überblick
Whisperit erfasst, was im Dossier liegt, liest die Unterlagen mit dem grössten Gewicht und meldet die gefundenen Parteien, einen vorläufigen Ablauf der Ereignisse und den Umfang des Materials.
Es fragt nach Ihrer Rolle
Für wen Sie handeln, in welcher Eigenschaft, was Sie von der Analyse erwarten und in welcher Sprache. Hier hält es an und wartet, denn eine für die falsche Seite geschriebene Analyse ist schlechter als gar keine.
Es schreibt die Analyse
Das Ergebnis ist ein Dokument im Dossier, Abschnitt für Abschnitt gegliedert, das Sie wie jeden anderen Entwurf bearbeiten. Nichts wird ohne Sie abgelegt oder versandt.
Ein Dokument, keine Chat-Antwort
- 01
Überblick über das Dossier
Worum es geht, in den Worten, mit denen eine Kollegin Sie auf dem Gang informieren würde.
- 02
Massgebliche Unterlagen
Die Stücke, die den Fall tatsächlich tragen, je mit einem Verweis zum Öffnen.
- 03
Parteien und Positionen
Wer beteiligt ist und was jede Seite verlangt, so wie es aus dem Dossier hervorgeht.
- 04
Chronologie der Ereignisse
Der Ablauf, den die Unterlagen stützen, damit die Chronologie einmal geschrieben und nicht von jeder Person neu rekonstruiert wird.
- 05
Rechts- und Sachfragen
Was tatsächlich strittig ist, getrennt von dem, was bloss Seiten füllt.
- 06
Risikoeinschätzung
Wo das Risiko liegt, formuliert als zu prüfende Fragen und nicht als hinzunehmende Schlüsse.
- 07
Fehlende Informationen
Was im Dossier fehlt und nötig wäre. Häufig der nützlichste Abschnitt.
- 08
Nächste Schritte
Eine erste Liste möglicher Handlungen, die Sie auf das kürzen, was Sie tatsächlich vorhaben.
Das Dossier zu lesen ist die eigentliche Technik
Gescannte Seiten werden verarbeitet
Jede Seite wird zuerst klassifiziert: Seiten, die bereits Text enthalten, werden direkt gelesen, und nur echte Scans laufen durch die Texterkennung. Das Ergebnis ist in beiden Fällen dasselbe.
Office-Dateien behalten ihre Struktur
Word, Excel und PowerPoint werden als Dokumente gelesen und nicht zu Bildern verflacht, und darin eingebettete Abbildungen werden weiterhin erkannt.
Korrespondenz zählt als Aktenstück
E-Mails im Dossier werden zusammen mit den Unterlagen ausgewertet, denn ein Dossier besteht selten nur aus den formellen Stücken.
Die Suche geht bis zur Textstelle
Das Dossier ist bis auf den Absatz indexiert: Eine Frage zu einer Klausel liefert die Klausel und nicht den ganzen Vertrag.
Alles bleibt im Dossier
Die Analyse, die verwendeten Quellen und das erzeugte Dokument liegen im selben Dossier, zugänglich für alle, denen Sie Zugriff gegeben haben.
Schweiz als Standard
Ihr Arbeitsbereich läuft standardmässig in einer Schweizer Region, EU- und globale Stufen sind verfügbar. Kein von uns eingesetzter KI-Anbieter trainiert auf Ihren Daten.
Was Anwältinnen und Anwälte dazu fragen
Ist das eine Zusammenfassung oder eine Analyse?
Eine Analyse. Eine Zusammenfassung kürzt, was vorliegt; hier werden die Parteien und ihre Positionen bestimmt, die Ereignisse geordnet, die strittigen Fragen vom Übrigen getrennt und benannt, was dem Dossier fehlt. Sie ist so geschrieben, dass Sie sie korrigieren, nicht übernehmen.
Funktioniert das bei gescannten Unterlagen?
Ja. Jede Seite wird zuerst klassifiziert, sodass Seiten mit vorhandenem Text direkt gelesen werden und nur echte Scans durch die Texterkennung laufen. Abfotografierte Korrespondenz und reine Bildentscheide werden wie alles andere ausgewertet.
Kann ich der erzeugten Chronologie vertrauen?
Betrachten Sie sie als ersten Entwurf, der Ihnen das Zusammentragen erspart, nicht als geprüften Nachweis. Jedes Element trägt einen Verweis auf die Unterlage, aus der es stammt, was genau das ist, was Sie zum schnellen Prüfen brauchen. Sie wird aus dem Dossier erzeugt: Ein im Dossier falsches Datum ist auch in der Chronologie falsch.
Wie lange dauert das bei einem grossen Dossier?
Das hängt davon ab, wie viel des Dossiers optisch statt direkt gelesen werden muss, denn das ist der langsame Teil. Die Überblicksphase kommt rasch zurück; die geschriebene Analyse folgt, sobald Sie die Rückfragen beantwortet haben.
Verändert das etwas in meinem Dossier?
Es legt die Analyse als Dokument im Dossier an, mehr nicht. Nichts wird ohne einen von Ihnen kontrollierten Freigabeschritt abgelegt, umbenannt, verschoben oder versandt.
Testen Sie es an dem Dossier, das Sie meiden
Das Dossier, das Sie seit Wochen vor sich herschieben, zeigt Ihnen am schnellsten, ob das nützt.