Korrespondenz gehört ins Dossier
Verbinden Sie das Postfach, das Sie ohnehin nutzen, und lesen Sie es neben dem Dossier, das es betrifft. E-Mails hängen sich an Dossiers, werden mit den Unterlagen durchsuchbar und lassen sich mit demselben Assistenten verfassen, der das Dossier gelesen hat.
Die Hälfte des Dossiers liegt in einem Postfach, das niemand sonst durchsuchen kann
Die Korrespondenz ist das Dossier
Die abgegebene Zusage, das eingeräumte Zugeständnis, das vereinbarte Datum. Das steht selten in den Rechtsschriften und fast immer in einem E-Mail-Verlauf in einem einzigen Postfach.
Ablegen ist eine Handarbeit
Einen Anhang ins Dossier zu speichern kostet eine Entscheidung und vier Klicks, also geschieht es bei den wichtigen Stücken und beim Rest nicht. Der Rest ist genau das, wonach später gesucht wird.
Zwei Anwendungen, ein Dossier
Sie lesen das Dossier an einem Ort und die Korrespondenz an einem anderen, und den gedanklichen Abgleich macht jedes Mal neu, wer an diesem Tag am Dossier ist.
Ein echtes Mailprogramm, im selben Arbeitsbereich
Das Postfach, das Sie schon haben
Gmail und Outlook verbinden sich per OAuth, alles andere per IMAP mit einem Verbindungstest vor der Übernahme. Niemand verlangt von Ihnen, die Adresse zu wechseln oder die Historie zu migrieren.
Post kommt an, sie wird nicht abgefragt
Gmail und Outlook stellen uns neue Nachrichten beim Eintreffen zu, das Postfach ist also aktuell statt im Intervall aufgefrischt.
Verläufe, Antworten, die übliche Arbeit
Posteingang, Gesendet, Entwürfe, Archiv, Verlaufsdarstellung, Antworten und Allen antworten mit korrektem Zitat, Empfängervorschläge und ein schwebendes Antwortfenster, damit Sie weiterlesen können, während Sie antworten.
Eine E-Mail ans Dossier hängen
Verknüpfen Sie eine Nachricht mit einem Dossier und sie wird Teil davon: durchsuchbar mit den Unterlagen, sichtbar für alle mit Zugriff, und von der Dossieranalyse wie alles andere gelesen.
Anhänge landen im Mandantendossier
Sehen Sie einen Anhang an und speichern Sie ihn ins Dossier, ohne den Umweg über den Download-Ordner und wieder zurück.
Verfasst von einem Assistenten, der das Dossier kennt
Bitten Sie um die Antwort, und sie wird mit Blick auf das Dossier geschrieben, nicht nur auf den Verlauf. Bearbeiten und senden tun Sie selbst.
Kommentare an einer E-Mail
Besprechen Sie eine Nachricht mit einer Kollegin an der Nachricht selbst, statt sie mit einer Zeile Kontext obendrauf weiterzuleiten.
Signaturen, die die Kanzlei steuert
Persönliche und kanzleiweite Signaturen, aus Ihrem bisherigen Anbieter importierbar, damit Korrespondenz im Auftritt der Kanzlei hinausgeht.
Der Kalender ist vorerst intern
Whisperit hat einen eigenen Kalender für Verhandlungen, Fristen und Termine, verknüpft mit den zugehörigen Dossiers. Er synchronisiert sich noch nicht mit einem externen Kalender, und die Anbindung an den Outlook-Kalender ist der nächste Konnektor, an dem wir arbeiten. Die Post ist bereits angebunden, und wir setzen die Erwartung lieber hier, als Sie die Lücke im Test finden zu lassen.
Die vorhandenen Integrationen ansehenWas Kanzleien dazu fragen
Muss ich meine E-Mail-Adresse wechseln?
Nein. Sie verbinden das Postfach, das Sie bereits nutzen, per OAuth bei Gmail und Outlook oder per IMAP bei allem anderen. Adresse, Historie und Anbieter bleiben genau so, wie sie sind.
Ersetzt das Outlook?
Für die Arbeit am Dossier ist das die Absicht. Whisperit ist ein vollwertiges Mailprogramm, und sein Vorteil ist, dass die Korrespondenz neben dem Dossier liegt statt in einer separaten Anwendung. Ob Sie Outlook für alles Übrige offen lassen, entscheiden Sie, und viele tun das anfangs.
Teilt das Verknüpfen einer E-Mail mit einem Dossier sie mit der ganzen Kanzlei?
Es teilt sie mit allen, die Zugriff auf dieses Dossier haben, und genau darum legt man sie ab. Der Zugriff folgt dem Dossier: Es gelten dieselben Rollen und Freigaberegeln wie für jedes andere Element.
Synchronisiert es auch meinen Kalender?
Noch nicht. Der Kalender in Whisperit ist heute intern, mit Terminen, die an die zugehörigen Dossiers geknüpft sind. Die Synchronisation mit dem Outlook-Kalender ist in Arbeit und der nächste Konnektor, den wir ausliefern. Die Post ist bereits angebunden: Bis dahin würden Sie Ihren bisherigen Kalender parallel weiterführen.
Wo wird unsere Post verarbeitet?
In Ihrem Arbeitsbereich, standardmässig in einer Schweizer Region, EU- und globale Stufen sind konfigurierbar. Kein von uns eingesetzter KI-Anbieter trainiert auf Ihren Daten, und die Einzelheiten je Anbieter stehen auf unserer Sicherheitsseite.
Verbinden Sie ein Postfach
Hängen Sie einen laufenden Verlauf an ein Dossier und fragen Sie den Assistenten, was vereinbart wurde. Das ist das ganze Argument, und es dauert zwei Minuten.