Heim Avocats gewinnt Stunden zurück, die niemand vermisst hatte

Über Heim Avocats

Eine Lausanner Praxis, gebaut auf Präzision und Vertrauen

Heim Avocats ist eine Kanzlei in Lausanne mit einem starken Ruf für mandantenorientierte Rechtsberatung. Jean-Philippe Heim hat über Jahre eine Praxis aufgebaut, in der die Qualität jedes Dokuments, jedes Briefs, jeder Rechtsschrift und jedes Vertrags die Sorgfalt widerspiegelt, die die Kanzlei ihrer Mandantschaft entgegenbringt.

Dieser Anspruch bedeutete, dass Jean-Philippe und sein Team unverhältnismässig viel Zeit mit der Mechanik des juristischen Schreibens verbrachten: Notizen diktieren, Dokumente formatieren, Sprachnotizen transkribieren. Gute Arbeit, aber keine, die eine juristische Ausbildung verlangt.

Die Herausforderung

Verborgene Stunden, unsichtbar für die Zeiterfassung

Die Zeit, die für Dokumentation verloren geht, ist selten sichtbar. Sie erscheint nicht als eine grosse Aufgabe, sondern sammelt sich in Minuten an: einen Absatz umformulieren, eine Tabelle neu setzen, auf eine Transkription aus dem Sekretariat warten. Vor Whisperit schätzte Jean-Philippe, dass ihm täglich weit über zwei Stunden für Tätigkeiten ohne juristischen Mehrwert verloren gingen.

Das Problem war nicht der Aufwand, sondern die Reibung. Jede kleine Unterbrechung zerriss die Konzentration. Anspruchsvolle analytische Arbeit wurde ständig von Verwaltungsaufgaben verdrängt, die einfach erledigt werden mussten.

Die Lösung

Einmal sprechen, einmal durchsehen, fertig

Mit Whisperit diktiert Jean-Philippe natürlich auf Französisch, im Büro, zwischen Terminen oder beim Durchsehen eines Dossiers. Die KI transkribiert mit juristischer Genauigkeit, bringt das Ergebnis in das richtige Dokumentformat und legt innert Sekunden einen sauberen ersten Entwurf bereit.

• Sprachtranskription auf juristischem Niveau in Französisch, Deutsch, Italienisch und Englisch
• Automatische Dokumentformatierung für Briefe, Rechtsschriften, Memos und Verträge
• Die KI kennt Schweizer Rechtskonventionen und die Vorlagen der Kanzlei
• Diktieren überall: im Büro, unterwegs oder zwischen Terminen

Das Ergebnis

Zwei Stunden zurück, jeden einzelnen Tag

Seit der Einführung von Whisperit hat Heim Avocats mehr als zwei Stunden pro Anwalt und Tag zurückgewonnen. Diese Zeit fliesst heute in Mandantenstrategie, Fallanalyse und, in Jean-Philippes Fall, in den Golfschwung. Die verborgene Abgabe, die die Dokumentation auf die produktiven Stunden der Kanzlei erhob, ist verschwunden.

Die Erkenntnis aus Heim Avocats ist einfach und deckt sich mit dem, was wir in Kanzleien jeder Grösse hören: Die grössten Gewinne entstehen nicht durch härteres Arbeiten, sondern durch das Beseitigen der unsichtbaren Reibung, die immer schon da war.