Etude Asteria verkürzt die Dossiereröffnung um 70 Prozent

Über Etude Asteria

Eine moderne Kanzlei mit hohem Fallaufkommen

Etude Asteria ist eine Kanzlei in Lausanne mit Schwerpunkt auf Handelsstreitigkeiten und Vertragsrecht. Mit wachsender Mandantschaft verbrachte das Team unverhältnismässig viel Zeit mit der Verwaltungsarbeit rund um die Eröffnung neuer Dossiers, etwa mit dem manuellen Herauslesen von Parteinamen, Daten und Kernsachverhalten aus hochgeladenen Dokumenten.

Die Herausforderung

Die manuelle Aufnahme bremste jedes Mandat

Vor Whisperit bedeutete die Eröffnung eines neuen Dossiers bei Etude Asteria, jedes hochgeladene PDF und jede E-Mail von Hand durchzugehen, um Parteien zu bestimmen, eine Chronologie aufzubauen und eine erste Fallzusammenfassung zu verfassen. Bei komplexen Mandaten mit Dutzenden von Dokumenten konnte das einen halben Tag dauern.

Die Lösung

Fallübersicht in unter zwei Minuten

Mit Whisperit lädt das Team bei der Aufnahme sämtliche Mandantenunterlagen hoch, also PDF-Dateien, E-Mails und Verträge, und erhält innert Minuten eine KI-erstellte Fallübersicht. Parteien, Chronologie, Kernsachverhalte und offene Fragen werden automatisch herausgelesen und strukturiert.

• Automatische Erkennung von Partei und Gegenpartei aus jedem Dokumenttyp
• Chronologie aus E-Mail-Verläufen und Verträgen aufgebaut
• Zusammenfassung der Kernsachverhalte vor dem ersten Mandantengespräch bereit
• Alle Dokumente durchsuchbar, mit vollständigen Fundstellen

Das Ergebnis

Das erste Gespräch jedes Mal vollständig vorbereitet

Seit der Einführung von Whisperit hat Etude Asteria die Zeit für die Dossiereröffnung um 70 Prozent verkürzt. Jede Anwältin und jeder Anwalt geht heute mit einer fertigen Fallübersicht ins erste Mandantengespräch, ohne manuelles Lesen und ohne übersehene Details.