Verbali di riunione con l'IA per avvocati. Nessun dettaglio perso.
Whisperit registra, trascrive e riassume automaticamente le riunioni legali, producendo in pochi minuti un verbale strutturato con punti chiave, decisioni e azioni da svolgere. Tutte le registrazioni restano in Svizzera, mai condivise, mai utilizzate per l'addestramento.
Perché i verbali di riunione sono un problema costante per gli avvocati
Il costo degli appunti manuali
Prendere appunti durante un colloquio con il cliente divide l'attenzione. Non è possibile ascoltare con attenzione e scrivere allo stesso tempo: qualcosa sfugge sempre.
Il costo di non prendere appunti
Perdere un'istruzione del cliente, una concessione o una scadenza menzionata di sfuggita è un rischio professionale. La mancata documentazione è spesso più grave del calo di attenzione.
Il vuoto dopo la chiamata
Ricostruire quanto detto 20 o 30 minuti dopo la fine di una riunione, l'alternativa più diffusa, produce verbali incompleti e consuma tempo fatturabile.
Come Whisperit gestisce i verbali delle riunioni legali
Registrare
Avviate la registrazione direttamente da Whisperit sul telefono o sul computer. Informate i partecipanti all'inizio della chiamata.
Trascrivere
Whisperit trascrive la conversazione con identificazione degli interlocutori: ogni intervento è etichettato e attribuito.
Riassumere
L'IA genera un riassunto strutturato: punti chiave, decisioni prese e azioni da svolgere con i rispettivi responsabili.
Collegare al fascicolo
La trascrizione e il riassunto vengono salvati direttamente nel fascicolo pertinente, ricercabili insieme a tutti gli altri documenti della pratica.
Risultato per tipo di riunione
| Tipo di riunione | Risultato Whisperit |
|---|---|
| Colloquio con il cliente | Riassunto + azioni da svolgere + bozza della lettera di follow-up |
| Revisione interna del caso | Registro delle decisioni + prossimi passi |
| Negoziazione | Registro delle posizioni + concessioni + punti aperti |
| Udienza / seduta in tribunale | Trascrizione integrale + decisioni chiave |
| Briefing del team | Elenco delle azioni + assegnatari |
Verbali di riunione e dettatura a confronto
| Dettatura | Verbali di riunione | |
|---|---|---|
| Numero di interlocutori | 1 (voi) | 2 o più |
| Tempistica | A posteriori, in differita | Durante, in diretta |
| Risultato | Documento formattato | Trascrizione + riassunto |
| Ideale per | Redigere documenti | Catturare conversazioni |
Consenso alla registrazione e protezione dei dati
Diritto svizzero sulle registrazioni
L'art. 179ter del Codice penale svizzero vieta la registrazione clandestina di conversazioni non pubbliche. Informare i partecipanti all'inizio della chiamata soddisfa il requisito del consenso.
Conservazione dei dati in Svizzera
Tutte le registrazioni e le trascrizioni sono conservate in Svizzera, cifrate a riposo e in transito. I dati non lasciano il territorio svizzero.
Controllo degli accessi
Le registrazioni e le trascrizioni sono accessibili solo ai membri della vostra area di lavoro. Il personale di Whisperit non ha alcun accesso ai vostri contenuti.
Conservazione
I periodi di conservazione sono configurabili. Le registrazioni possono essere eliminate dopo la trascrizione se la policy del vostro studio legale lo richiede.
Domande frequenti
Posso registrare legalmente le chiamate con i clienti in Svizzera?
Sì, a condizione di informare tutti i partecipanti all'inizio della chiamata. Un semplice avviso verbale è sufficiente. La registrazione clandestina di conversazioni telefoniche costituisce un reato ai sensi dell'art. 179ter del Codice penale svizzero.
Whisperit identifica chi sta parlando?
Sì. Whisperit include l'identificazione degli interlocutori, che etichetta ogni intervento della conversazione, rendendo le trascrizioni leggibili e attribuibili.
Posso condividere i verbali di riunione direttamente da Whisperit?
Sì. I riassunti e le trascrizioni possono essere condivisi con i colleghi o esportati in Word o PDF per la consegna ai clienti.
Quanto tempo richiede la trascrizione?
Per chiamate fino a 60 minuti, la trascrizione si completa in genere entro 2-5 minuti dalla fine della registrazione.
Funziona anche per le videochiamate (Teams, Zoom)?
Whisperit trascrive l'audio acquisito dal vostro dispositivo. Le integrazioni native con Teams e Zoom sono nella roadmap del prodotto.
Non perdete mai più un'istruzione del cliente.
Iniziate gratis. Nessuna carta di credito. Dati ospitati in Svizzera fin dal primo giorno.