La corrispondenza sta nel fascicolo
Colleghi la casella che già utilizza e la legga accanto al fascicolo che riguarda. Le e-mail si agganciano ai fascicoli, diventano ricercabili con gli atti e si redigono con lo stesso assistente che ha letto il fascicolo.
Metà del fascicolo è in una casella che nessun altro può cercare
La corrispondenza è il fascicolo
L'impegno assunto, la concessione accordata, la data condivisa. Raramente compare negli atti e quasi sempre in un filo di e-mail che risiede in una sola casella.
L'archiviazione è un'abitudine manuale
Salvare un allegato nel fascicolo richiede una decisione e quattro clic: lo si fa per gli atti importanti e non per il resto. Il resto è proprio ciò che si cercherà dopo.
Due applicazioni, un solo fascicolo
Lei legge il fascicolo da una parte e la corrispondenza dall'altra, e la riconciliazione mentale si rifà ogni volta, da chi è sul fascicolo quel giorno.
Un vero client di posta, nello stesso spazio di lavoro
La casella che ha già
Gmail e Outlook si collegano via OAuth, tutto il resto via IMAP con un test di connessione prima di confermare. Non le si chiede di cambiare indirizzo né di migrare lo storico.
La posta arriva, non viene interrogata
Gmail e Outlook ci inoltrano i nuovi messaggi appena giungono: la casella è aggiornata invece di essere ricaricata a intervalli.
Conversazioni, risposte, il lavoro consueto
Posta in arrivo, inviati, bozze, archivio, gestione delle conversazioni, rispondi e rispondi a tutti con citazione corretta, completamento dei destinatari e finestra di risposta flottante per continuare a leggere mentre risponde.
Agganciare un'e-mail al fascicolo
Colleghi un messaggio a un fascicolo e ne diventa parte: ricercabile con gli atti, visibile a chi vi ha accesso, e letto dall'analisi del fascicolo come tutto il resto.
Gli allegati finiscono nel fascicolo del cliente
Visualizzi un allegato e lo salvi nel fascicolo senza il giro dalla cartella dei download e ritorno.
Redatta da un assistente che ha letto il fascicolo
Chieda la risposta e sarà scritta guardando al fascicolo, non solo alla conversazione. La modifica e la invia lei.
Commenti su un'e-mail
Discuta un messaggio con un collega sul messaggio stesso, anziché inoltrarlo con una riga di contesto sopra.
Firme controllate dallo studio
Firme personali e di studio, importabili dal suo fornitore attuale, perché la corrispondenza esca con l'immagine dello studio.
L'agenda è interna, per ora
Whisperit ha una propria agenda per udienze, scadenze e appuntamenti, collegata ai fascicoli di riferimento. Non si sincronizza ancora con un'agenda esterna, e la sincronizzazione con il calendario di Outlook è il prossimo connettore a cui stiamo lavorando. La posta è già collegata, e preferiamo fissare qui l'aspettativa piuttosto che lasciarle scoprire lo scarto in prova.
Vedere le integrazioni esistentiChe cosa chiedono gli studi
Devo cambiare indirizzo e-mail?
No. Collega la casella che già utilizza, via OAuth per Gmail e Outlook o via IMAP per tutto il resto. Indirizzo, storico e fornitore restano esattamente com'erano.
Sostituisce Outlook?
Per il lavoro sul fascicolo è l'intenzione. Whisperit è un client di posta completo, e il suo vantaggio è che la corrispondenza sta accanto al fascicolo anziché in un'applicazione separata. Se tenere Outlook aperto per il resto lo decide lei, e all'inizio molti lo fanno.
Agganciare un'e-mail a un fascicolo la condivide con tutto lo studio?
La condivide con chi ha accesso a quel fascicolo, ed è precisamente lo scopo dell'archiviazione. L'accesso segue il fascicolo: valgono gli stessi ruoli e le stesse regole di condivisione di qualsiasi altro atto.
Sincronizza anche la mia agenda?
Non ancora. L'agenda di Whisperit oggi è interna, con appuntamenti collegati ai fascicoli di riferimento. La sincronizzazione con il calendario di Outlook è in corso ed è il prossimo connettore che rilasceremo. La posta è già collegata: fino ad allora manterrebbe la sua agenda attuale in parallelo.
Dove viene trattata la nostra posta?
Nel suo spazio di lavoro, per impostazione predefinita su una regione svizzera, con livelli UE e globale configurabili. Nessun fornitore di IA che utilizziamo si addestra sui suoi dati, e il dettaglio fornitore per fornitore è sulla nostra pagina sulla sicurezza.
Colleghi una casella
Agganci una conversazione in corso a un fascicolo e chieda all'assistente che cosa è stato concordato. È tutto l'argomento, e richiede due minuti.