Heim Avocats recupera ore che non sapeva di aver perso

Chi è Heim Avocats

Uno studio di Losanna fondato su precisione e fiducia

Heim Avocats è uno studio legale di Losanna con una solida reputazione per la consulenza centrata sul cliente. Jean-Philippe Heim ha costruito negli anni una pratica in cui la qualità di ogni documento, ogni lettera, ogni atto e ogni contratto riflette la cura che lo studio dedica ai suoi clienti.

Quell'impegno per la qualità significava che Jean-Philippe e il suo team dedicavano un tempo sproporzionato alla meccanica della scrittura giuridica: dettare appunti, formattare documenti, trascrivere note vocali. Buon lavoro, ma non quello che richiede una formazione da giurista.

La sfida

Ore nascoste, invisibili al conteggio delle prestazioni

Il tempo perso nella documentazione è raramente visibile. Non si presenta come un unico grande compito: si accumula in minuti, riformulare un paragrafo, rimettere a posto una tabella, aspettare che torni una trascrizione dalla segreteria. Prima di Whisperit, Jean-Philippe stimava di perdere ben oltre due ore al giorno in attività prive di valore giuridico.

Il problema non era l'impegno, ma l'attrito. Ogni piccola interruzione spezzava la concentrazione. Il lavoro analitico di alto valore veniva continuamente spostato da compiti amministrativi che semplicemente andavano fatti.

La soluzione

Parlare una volta, rivedere una volta, fatto

Con Whisperit, Jean-Philippe detta naturalmente in francese, in ufficio, fra un incontro e l'altro o mentre esamina un fascicolo. L'IA trascrive con precisione giuridica, struttura il risultato nel formato di documento corretto e in pochi secondi mette a disposizione una prima bozza pulita.

• Trascrizione vocale di livello giuridico in francese, tedesco, italiano e inglese
• Formattazione automatica dei documenti: lettere, atti, memorandum, contratti
• L'IA conosce le convenzioni giuridiche svizzere e i modelli dello studio
• Dettare ovunque: in ufficio, in mobilità o fra un incontro e l'altro

I risultati

Due ore recuperate, ogni singolo giorno

Da quando ha adottato Whisperit, Heim Avocats ha recuperato più di due ore al giorno per professionista, tempo che oggi va alla strategia con il cliente, all'analisi dei casi e, nel caso di Jean-Philippe, al miglioramento dello swing. L'imposta nascosta che la documentazione applicava alle ore produttive dello studio è sparita.

La lezione che arriva da Heim Avocats è semplice e coerente con quanto sentiamo in studi di ogni dimensione: i guadagni maggiori non nascono dal lavorare di più, ma dall'eliminare l'attrito invisibile che c'era da sempre.