Per uno studio legale una libreria di modelli ben tenuta è un vantaggio competitivo reale: lavoro più uniforme, tempi più brevi e collaboratori junior che consegnano prime bozze utilizzabili.
Questi dieci modelli coprono le esigenze operative e verso il cliente più comuni. Le sezioni successive riguardano i modelli che lo studio redige per conto dei clienti e ciò che un modello non può fare al posto vostro.
- 1. Patto sociale o accordo di partnership: quote, ripartizione degli utili, governance e scioglimento.
- 2. Lettera di incarico: oggetto del mandato, compenso, fatturazione e diritti di recesso.
- 3. Accordo di riservatezza (NDA): definizione delle informazioni riservate, durata, divulgazioni consentite.
- 4. Diffida: pretesa, base di fatto, fondamento giuridico e richiesta puntuale con termine.
- 5. Accordo transattivo: rinuncia alle pretese, riservatezza, termini di pagamento e conseguenze dell'inadempimento.
- 6. Rinuncia al conflitto di interessi: documenta il consenso informato e ne delimita la portata.
- 7. Accordo sulla risoluzione delle contestazioni di parcella: risolve le contestazioni senza esposto all'ordine.
- 8. Checklist di revisione contrattuale: garantisce un'analisi uniforme fra professionisti e pratiche.
- 9. Elenco richieste di due diligence: standardizza la raccolta di informazioni nelle operazioni.
- 10. Scheda di apertura pratica: raccoglie cliente e vicenda fin dall'inizio del rapporto.
Modelli per documenti commerciali e di diritto del lavoro
Oltre alle proprie carte, quasi ogni studio tiene una seconda serie di modelli redatti per i clienti. L'NDA indicato sopra è presente in ogni studio; i tre che seguono sono quelli che si riscrivono più spesso da zero, perché nessuno li aggiorna.
Un modello verificato e adattato alla pratica è più sicuro di una redazione da foglio bianco, a condizione che chi lo adatta sappia a cosa serve ogni clausola. È tutta lì la differenza fra una libreria di modelli e un rischio.
- Contratto di prestazione di servizi: oggetto, tempi, risultati attesi e condizioni di pagamento. La clausola su cui lavorare è quella sulle varianti, perché è da lì che nascono le contestazioni sull'oggetto.
- Contratto di lavoro: condizioni, retribuzione, mansioni e cessazione. Qui l'ordinamento conta più che in ogni altro modello di questa pagina: meglio una versione per ordinamento che una sola con clausole opzionali.
- Contratto di collaborazione autonoma: distingue il collaboratore dal dipendente e definisce l'incarico. La riqualificazione è il rischio che il modello serve a governare, quindi le clausole su direzione e sostituzione sono quelle da curare.
Modelli per il contenzioso e la risoluzione delle controversie
Diffida e accordo transattivo coprono gran parte della fase precontenziosa. Due modelli completano la serie.
La lettera di cessazione riprende la struttura della diffida ma ha uno scopo più circoscritto: indica la condotta, il diritto leso e il termine per fermarsi, e costituisce la prova che la condotta è proseguita dopo la contestazione.
La clausola arbitrale è il modello a cui nessuno pensa. Inserire una clausola ragionata nei contratti tipo fin dall'inizio costa molto meno che negoziare il metodo di risoluzione a lite già nata.
I limiti dei modelli legali
Un modello è un punto di partenza, non di arrivo. I requisiti dell'ordinamento, i rischi della singola operazione e le esigenze del cliente richiedono tutti il giudizio di un professionista qualificato prima della firma.
Il documento legale più pericoloso è quello scaricato da internet, modificato appena e usato senza revisione. Sembra corretto, ed è esattamente questo il problema: può contenere clausole inefficaci, o dannose, nell'ordinamento in cui finisce.
- Fate verificare ogni modello rispetto al diritto applicabile prima di inserirlo in libreria.
- Rivedete la libreria a scadenza fissa: il diritto cambia, i modelli no.
- Sostituite ogni campo da compilare prima dell'uso, anche nei passaggi che nessuno legge.
- Non trattate mai un'operazione ad alto rischio basandovi solo su un modello, senza revisione qualificata.