Am selben Dossier arbeiten, ohne Versionen zu mailen
Zwei Personen im selben Dokument, Änderungen der Person zugeordnet, die sie vorgenommen hat, und Zugriff, den Sie mitten in der Sitzung entziehen statt am Monatsende.
Zusammenarbeit in der Kanzlei ist zuerst eine Zugriffsfrage, nicht eine Komfortfrage
Versionen reisen per E-Mail
Der Entwurf geht als Anhang hinaus, kommt umbenannt zurück, und jemand gleicht drei Fassungen von Hand ab. Massgeblich ist die Fassung, die zuletzt jemand geöffnet hat.
Niemand weiss sicher, wer was sieht
Ein Ordner erbt Rechte von einer übergeordneten Ebene, an deren Einrichtung sich niemand erinnert. Zu klären, ob der Praktikant die Vergleichskorrespondenz lesen darf, dauert länger als sie zu lesen.
Der Zugriff endet später als er sollte
Eine Abordnung läuft aus, eine Kollegin wechselt die Kanzlei, eine Mandatsbeziehung endet. Das Konto wird irgendwann geschlossen. An das Dokument, das noch offen war, hat niemand gedacht.
Gebaut um die Frage, wer es sehen darf
Zwei Personen, ein Dokument, kein Zusammenführen
Echtzeit-Koedition mit sichtbaren Cursorn: Sie sehen den Absatz der anderen Person entstehen, statt ihn später zu erhalten. Es gibt keinen Abgleichschritt, weil es nie zwei Kopien gibt.
Jede Änderung trägt einen Namen
Die Änderungsverfolgung ordnet jede Einfügung und Löschung ihrer Urheberin zu, und Sie nehmen sie einzeln oder gesamthaft an oder ab, so wie Sie einen Entwurf ohnehin durchgehen.
Kommentare dort, wo der Satz steht
Verankerte Kommentare und Antworten auf Dokumenten, PDF, E-Mails und Dateien. Erwähnen Sie eine Kollegin, die das Element noch nicht sehen kann, werden Sie gefragt, ob Sie Zugriff erteilen wollen, statt eine wirkungslose Erwähnung zu hinterlassen.
Der Zugriff endet, wenn Sie es sagen
Entziehen Sie einen Zugriff, wechseln offene Editoren in der laufenden Sitzung auf Nur-Lesen, nicht erst bei der nächsten Anmeldung. Wer im Moment des Entzugs schreibt, hört auf zu schreiben.
Teilen hat zwei Antworten, nicht zwölf
Leseberechtigt oder bearbeitungsberechtigt, je Element, dazu ein eingeschränkter Modus für Dossiers, die der Voreinstellung des Arbeitsbereichs nicht folgen sollen. Rechte, die man aussprechen kann, wenden Menschen richtig an.
Dossierteams und Rollen
Legen Sie fest, wer an einem Dossier mitwirkt und in welcher Funktion, mit den Rollen, die Ihre Kanzlei tatsächlich verwendet, und einer bezeichneten Leitung. So sagt das Dossier, wer verantwortlich ist, und nicht der E-Mail-Verlauf.
Eine einzige Aktivitätsspur
Ein arbeitsbereichsweiter Verlauf: was geschehen ist, an welchem Element, durch wen, mit Kommentaren und Reaktionen auf den Einträgen selbst. Dorthin schaut man, wenn eine Woche rekonstruiert werden muss.
Persönlich und geteilt, getrennt gehalten
My Vault für Ihr eigenes Arbeitsmaterial, Shared Vault für das, was die Kanzlei gemeinsam hält. Die Trennung ist strukturell und nicht eine Namenskonvention, an die man sich halten soll.
Ein Mandant sollte kein Konto brauchen, um Ihnen eine Unterlage zu senden
Drop Zones geben einem Dossier einen öffentlichen Upload-Link, den Sie mit einem Passwort schützen, einer Mandantin oder einem Gutachter übergeben und jederzeit neu erzeugen können, wenn der alte tot sein soll. Uploads landen im Dossier, und die Gegenseite braucht nie einen Platz in Ihrem Arbeitsbereich, um Ihnen ein Dokument zukommen zu lassen.
Wie wir Ihre Daten behandelnWas Kanzleien vor dem Wechsel fragen
Was passiert, wenn wir zu zweit denselben Satz bearbeiten?
Nichts, das Sie auflösen müssten. Bearbeitet wird in Echtzeit und nicht dateibasiert: Es gibt ein Dokument, nicht zwei sich annähernde Kopien. Sie sehen den Cursor der anderen Person und ihren Text im Entstehen.
Kann ich Zugriff sofort entziehen?
Ja, und es wirkt in der offenen Sitzung. Beim Entzug wechseln die gerade im Dokument befindlichen Bearbeitenden auf Nur-Lesen, statt es bei der nächsten Anmeldung zu erfahren. Das ist bewusst so gebaut, denn die Lücke zwischen Entzug und Wirksamkeit ist genau dort, wo das Risiko sitzt.
Wie fein sind die Berechtigungen?
Lese- oder Bearbeitungsrecht je Element, dazu ein eingeschränkter Modus für Dossiers, die der Voreinstellung nicht folgen sollen, und Dossierrollen für die Frage, wer mitwirkt. Wir haben das Vokabular bewusst klein gehalten: An komplexen Rechtemodellen scheitern Menschen, und dann teilen sie mehr als beabsichtigt.
Können wir mit jemandem ausserhalb der Kanzlei arbeiten?
Zum Empfangen von Unterlagen geben Drop Zones der Gegenseite einen passwortschützbaren, dem Dossier zugeordneten Upload-Link, ohne Konto und ohne Platz. Für die gemeinsame Arbeit in einem Dokument braucht sie Zugriff auf den Arbeitsbereich wie jede andere mitwirkende Person.
Gibt es einen Nachweis, wer was getan hat?
Es gibt einen arbeitsbereichsweiten Aktivitätsverlauf mit Handlungen, Handelnden und den betroffenen Elementen, und Dokumente führen eine eigene Versionsgeschichte mit benannten Ständen, die Sie ansehen und wiederherstellen können. Das ist eine Arbeitsspur, kein exportierbares Protokoll auf Compliance-Niveau.
Setzen Sie zwei Personen in ein Dokument
Öffnen Sie denselben Entwurf an zwei Geräten und entziehen Sie einem davon mitten im Satz den Zugriff. Das dauert eine Minute und beantwortet die meisten Fragen oben.