Exporter un document Word avec le modèle de votre étude

Auteur: Damien Buchs

Dans cette vidéo, Damien vous montre comment exporter vos documents Whisperit en Word, avec le modèle officiel de votre étude — incluant votre en-tête, pied de page et logo.

Pourquoi cette fonctionnalité est utile

Grâce à cette nouvelle option, vous pouvez :

conserver l’identité visuelle de votre étude (logo, typographie, en-tête et pied de page),
générer des documents conformes à vos standards internes,
gagner du temps lors de la mise en forme,
partager facilement vos modèles avec vos collaborateurs.

Comment faire : les étapes clés

Accédez à votre espace Whisperit et ouvrez la section Documents.
Choisissez le document que vous souhaitez exporter.
Cliquez sur Exporter → Word.
Sélectionnez le modèle Word de votre étude (par exemple : Whisperit SA).
Le document est automatiquement généré en Word avec votre mise en page personnalisée.

💡 Importer votre modèle Word : il suffit d’ajouter la variable suivante dans votre fichier Word à l’endroit où le texte doit apparaître, puis d’importer ce fichier dans votre espace Whisperit.

text
{{p content}}

Partager votre modèle avec votre équipe

Depuis la section Workspace → Document Layout, vous pouvez :

importer un modèle Word existant,
lui donner un nom (ex. Whisperit SA),
le partager avec tous les collaborateurs de votre workspace.

Une fois partagé, chaque membre pourra l’utiliser pour exporter ses documents au même format, garantissant une cohérence visuelle et professionnelle dans toutes vos productions.

Retranscription

0:00 Bonjour à tous, c'est Damien de Whisperits, comme vous le voyez aujourd'hui, j'ai une super nouvelle à vous annoncer, nous pouvons désormais exporter votre document Whisperits en un document Word, en respectant toute la mise en forme de votre étude, donc en tête, pied de page, logo, colonnago, c'est 0:16 non des avocats, et encore tous les styles de votre document Word, avec par exemple la police ou la taille de caractère. 0:24 Pour générer un document Word avec votre mise en forme, c'est extrêmement simple. Il suffit d'aller dans un document Whispered, comme celui-ci, cliquez sur Export, dans le Word, et ici vous avez la liste des modèles que vous avez importés. 0:41 Je vais, par exemple, ici cliquer sur Whispered et ça, le modèle vous a montré. Et là, le contenu de Whispered a été injecté dans votre, pour arriver à ça, c'est extrêmement simple, il suffit de , ou d'ouvrir un document Word, donc votre modèle a un modèle par défaut. 1:17 Donc là j'ai mon modèle Word et ici j'ai ajouté une variable qui est la suivante. Donc j'ai de ces deux crochets P, S, P, Continent et deux crochets fermés. 1:30 Et en fait cette variable, une fois que ce document est sauvegardé, où il ne va enjecter le continue de respecte là dedans en respectant les différents styles que vous avez ici donc le normal heading 1 heading 2 est ainsi de suite donc là je vais sauver des documents sur mon ordinateur je vais aller 1:52 ensuite sur respect pour le importe et pour cela il suffit d'aller dans walkspace document layout et là je vais ajouter un nouveau layout je peux soit créer un layout donc un modèle depuis zéro mais comme ici pour cette vidéo j'ai ce modèle par défaut que j'avais enregistré sur un document Word je vais 2:17 simplement importer mon document Word là j'ai de taper le nom de mon modèle, par exemple Whisper it later. db importez le pichier ward que j'ai sauvegardé là où on voit ici à la variable donc que j'ai assez réel dedans. 2:38 Je l'importe et le tour est joué, on voit ici à le modèle qui était importé. Je peux même, si je clique ici, le partager avec l'ensemble des utilisateurs sur l'amour Space, donc avec d'autres avocats. 2:55 Hop, et puis là on voit j'ai un modèle qui est partagé ici. Et ensuite en fait quand je vais retourner sur un document, par exemple ici, il y un contrat de vente de véhicule. 3:08 je peux cliquer sur export, donnez les ordres et puis là je vois, J'ai un nouveau layout, un nouveau modèle qui était importé ce que j'ai fait avant, je clique ici et puis là Whisper it a inséré mon contenu Whisper it dans ce document web et comme vous le voyez, le Ariel de Whisperies a été changé en 3:31 garablement qui correspond au style de mon document. Donc ça va moins génial se vous faire en gagner. pas mal de temps et on est vraiment ravi avec toute l'équipe de vous offrir ça si vous avez des feedbacks ou des îles d'adélioration à nouveau c'est toujours avec grand plaisir. 3:48 Ça fait à la mandre question on est là et puis je vous souhaite une excellente journée à voir.